Adjoint(e) administratif(ve)

But du poste

L’adjoint(e) administratif(ve) de TAS Bainsville sera chargé(e) d’effectuer des tâches quotidiennes essentielles aux responsabilités administratives internes et externes de la succursale. La personne occupant ce poste contribuera à garantir que les documents essentiels soient gérés, archivés et transmis, au besoin, aux fournisseurs, aux clients et aux autres parties prenantes. De plus, elle participera à la réponse aux demandes des clients et sera également responsable de la gestion des rendez-vous et des commandes.

Tâches et responsabilités

Recueillir, organiser et numériser les documents essentiels à l’aide du logiciel d’imagerie de TAS

Saisir les commandes des clients dans les systèmes TAS

Saisir les événements O, S et D dans le système avec suffisamment de détails pour permettre la gestion des dossiers

Effectuer des tâches de saisie de données essentielles à la gestion des rendez-vous et des commandes au sein des systèmes TAS

Aider à la planification des quais afin de s’assurer que les clients et les transporteurs disposent des détails de leurs rendez-vous, et que les informations relatives à la ponctualité et aux heures d’arrivée soient saisies de manière systématique

Préparer des rapports de livraison ponctuelle pour les rendez-vous aux quais et les programmes de transport gérés en interne

Répondre aux demandes de service à la clientèle par téléphone et par courriel, en redirigeant les communications vers le service compétent au besoin

Rémunération

Rémunération pour ce poste : à déterminer

Deux semaines de vacances annuelles.

Avantages

Régime d’assurance collective (couverture dentaire et médicale complète, prise en charge par l’entreprise) Régime de retraite (RREA avec cotisation de contrepartie de l’entreprise) Programme de bien-être.

Supérieur hiérarchique

Directeur général

Heures et conditions de travail

Du lundi au vendredi : temps plein, horaires à déterminer

Le travail s’effectue dans un environnement de bureau. Aucune limitation physique n’empêche d’exercer cette fonction.